Miksi Office 365:een tarvitaan ulkoinen varmuuskopiointi?

Microsoft Office 365 mahdollistaa yrityksesi työntekijöiden työskennellä missä ja milloin tahansa. Se ei kuitenkaan tarjoa sähköpostien, Sharepointin tai OneDriven riittävää varmuuskopiointia. Office 365:n ulkoinen varmuuskopiointi vähentää riskiä menettää tietoja tai pääsyn sähköpostiin, ja varmistaa tiedostojen saatavuuden käyttäjille.

Syitä varmuuskopioida Office 365 -tiedostot

Ei omaa varmistusta

Microsoft Office 365 ei tarjoa omaa varmistusta, ainoastaan roskakorin ja versiohistorian rajoitetulta ajalta.

Kiristyshaittaohjelmat

Kiristyshaittaohjelmien kohteeksi voivat joutua kaikki pilvipalveluissa olevat tiedostot.

Palvelukatkokset

Vaikka Office 365:ssa olisi teknisiä ongelmia, tiedostoihin voi silti päästä käsiksi varmuuskopioiden avulla.

Käyttäjien tekemät virheet

Käyttäjä voi poistaa tiedostoja vahingossa tai tehdä jaettuihin tiedostoihin ei-toivottuja muutoksia. Suurin osa tietojen katoamisista pilvipalveluissa johtuu käyttäjän virheistä.

Sähköpostien arkistointi

Haittaohjelmien tekemä tietojen tuhoaminen on yleinen ongelma. Koska hyvänsä voi myös tulla tarve palauttaa vanha sähköpostiviesti oikeudellisista syistä.